Les demandes de visas sont assez complexes. Outre les tas de documents que l’on vous demande, vous devez également adresser une lettre au consulat du pays concerné. La lettre doit être bien rédigée puisqu’elle donne des détails sur votre démarche.
Plan de l'article
Les informations à inclure dans la lettre
Votre lette de demande de visa ne peut pas inclure toutes les informations vous concernant et aussi concernant votre démarche. Il convient donc d’être succinct tout en apportant les informations essentielles. Déjà, vous devez mentionner la date et le lieu de la rédaction. On vous demande d’inclure les informations permettant à votre destinataire de vous identifier facilement. Il s’agit entre autres : du nom, du prénom, du numéro de passeport, de l’adresse complète, de la date de naissance, du lieu de naissance, de l’adresse mail, du numéro de téléphone et de la profession. On recommande de partir du particulier au général.
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Votre lettre devrait également contenir des informations relatives au destinataire. Les arguments pouvant favoriser la remise du visa sont à inclure dans la lettre. Exprimer clairement votre demande et donner les informations essentielles qui justifient une telle démarche.
La structure de la lettre
Votre lette de demande de visa au consulat aura une structure pratiquement pareille à toutes les lettres de demandes. C’est-à-dire qu’on aura l’en-tête, le corps de la lettre, une conclusion, la formule de politesse et la signature. Chaque partie à un rôle précis.
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L’en-tête
L’en-tête permettra au destinataire d’avoir rapidement les informations essentielles sur votre personne. Cette partie permet de déterminer facilement qui a écrit la lettre et pour qui elle est destinée. Vous devez donc faire l’effort de mettre des informations correctes. Les positions de chaque élément constituant l’en-tête respectent les règles courantes, sauf cas particulier.
Le corps de la lettre
Dans le corps de la lettre, on a l’introduction, le développement et la conclusion. L’introduction est ici une formule d’appel et également un court paragraphe ou une courte phrase pour introduire le sujet. Faites attention aux formules utilisées en fonction de votre ou de vos interlocuteurs. Soyez court, que l’introduction permette de découler facilement sur le sujet. Le développement est la partie ou vous dites réellement ce que vous voulez. Écrivez-en plusieurs paragraphes et abordez un thème précis par paragraphe.
Pour une demande de visa, on peut mentionner dans cette partie les raisons de la demande et les atouts qui vous permettent de respecter vos engagements vis-à-vis du pays hôte. Allez toujours à l’essentiel, le reste se saura dans l’analyse de votre dossier. La conclusion représente l’avant-dernier paragraphe. Elle permet de résumer tout ce qui a été dit dans la lettre.
La formule de politesse
La formule de politesse est présente dans quasiment toutes les lettres. Le problème est que cette formule varie selon le destinataire. Dans le cas présent, vous devez rester très formel.
La signature
Votre signature reste la preuve ultime que c’est réellement vous qui avez rédigé la lettre. Elle vous engage et prouve par la même occasion l’authenticité de la lettre.
Les erreurs à éviter lors de la rédaction
Déjà, on évitera tous ce qui concerne les fautes de grammaires, de conjugaisons, d’orthographes et de vocabulaires. Évitez également de fournir des informations fausses, une telle attitude est punissable par la loi. Ne faites pas aussi de fausses promesses, expliquez les choses telles qu’elles sont.
