Comment bien préparer son voyage d’affaires ?

Prendre le départ pour son voyage d'affaires

Aller en voyage d’affaires n’est pas donné à n’importe qui. Si vous êtes autoentrepreneur tant mieux. Mais, dans le cas contraire, c’est que votre supérieur a une extrême confiance en vous. Pour réussir un tel voyage, vous devez bien le préparer. Voici des astuces pour bien faire les préparatifs de votre voyage d’affaires.

Être à jour vis-à-vis de l’administration

Tenir à jour votre passeport pour votre voyage d'affaires

Voyager pour les affaires ou pour toute une autre raison nécessite que vos pièces administratives soient à jour. À cet effet, veillez à établir ou du moins à renouveler vos pièces d’identités et autres pièces administratives avant le départ. En réalité, vos documents administratifs doivent être en cours de validité tout le temps que prendra votre séjour. Vérifiez donc bien la date d’expiration de vos pièces. Pour ne pas être en déphasage avec les délais administratifs, faites la demande de vos passeports et visas à temps.

Planifier votre logistique pour le voyage d’affaires

Pour éviter certains désagréments que peuvent causer les smartphones, notamment une batterie à plat, pensez à imprimer toutes vos réservations. Par ailleurs, tous vos déplacements sur les lieux doivent être prévus à l’avance. Des rencontres peuvent se tenir dans différentes villes. Pour ne pas les manquer, vous pourrez même y aller en louant un jet privé. Toutefois, cela doit être programmé au préalable en vue de ne pas improviser.

Être prévoyant sur sa santé

Un voyage d’affaires, ce n’est pas des vacances. Vous y allez pour atteindre un résultat dans un temps bien défini. Ce n’est donc pas le moment d’avoir des soucis sanitaires. C’est pour cette raison que vous devez informer votre médecin et mettre à jour vos vaccinations avant le jour du vol. Notez que certains vaccins exigent un premier rappel. Il faudra donc les prévoir à l’avance. Prudence est mère de sûreté dit-on. Vous pouvez donc y aller aussi avec votre trousse à pharmacie complète.

Aussi, il serait souhaitable de souscrire à une assurance d’assistance maladie de rapatriement. Par ailleurs, renseignez-vous sur la météo de la ville hôte pour préparer votre valise en conséquence. Il serait dommage d’aller avec des vêtements d’été alors que de l’autre côté, l’hiver bat son plein. Le froid pourrait vous rendre malade et vous serez obligé de faire des dépenses imprévues pour éviter cela.

Quelques mesures sécuritaires

Prendre des précautions pour son voyage d'affaires

Lorsque vous avez en main toutes vos documents administratifs et toute la paperasse nécessaire pour les diverses tâches de la mission, pensez à les numériser. Cela évitera les pertes, ou les oublis de leur emplacement. Numérisez et stockez-les sur une clé USB, sur drive ou sur un cloud. Vous pouvez même le faire dans votre boîte mail.

N’oubliez pas de prendre vos chargeurs d’appareils et aussi votre adaptateur de courant. Vous pouvez aussi installer des antivirus sur vos postes pour ne pas endommager vos fichiers. Aussi, imprimez vos documents pour ne pas être surpris par des pannes de vos appareils électroniques.

Par ailleurs, ne cherchez pas à voyager avec trop d’affaires. Soyez léger pour éviter une plausible perte de vos bagages qui risque de vous empêcher de mener à bien la mission du voyage. En conséquence, voyagez avec une valise cabine léger. N’oubliez pas d’y mettre les quelques vêtements adéquats aux différents évènements de la mission.

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